Waarom / doel van de activiteit

Evalueer de activiteit met verschillende creatieve en interactieve methodes, zoals logboeken, cijfer geven, en groepsgesprekken.

Beschrijving van de activiteit

Evaluatie is het verzamelen, interpreteren en presenteren van informatie om daarmee de waarde van een resultaat of proces te bepalen. Hierbij kan het gaan om het waarderen van de resultaten van personen of van de organisatie, maar ook om het waarderen van alternatieve oplossingen. Het begrip evalueren heeft ook als betekenis ‘het schatten van het belang en de betekenis van een zaak’.

Let op: evalueren is niet gelijk aan reflecteren. Evalueren heeft betrekking op een activiteit met de groep en reflecteren is iets persoonlijks; je kijkt terug naar jezelf.

Aanpassing aan leeftijd

Het is juist ook goed om met jeugdleden te evalueren. Dit zorgt er namelijk voor dat de leden meer gaan nadenken over de activiteiten en hun rol daarin. Maar ook voor de leiding kan het erg handig zijn, omdat je zo goed kan polsen wat ze er van vonden. Het is daarbij goed om vooraf te bedenken welke aanpak het beste bij de leeftijdsgroep past.

Bevers

• Leven in het moment, waardoor ze hun huidige gevoel meenemen in hun antwoord.
• Zijn eerlijk, en geven geen rangorde aan dingen die ze doen.
• Zijn gevoelig voor suggesties, maar bij open vragen slaan ze dicht. Geef dus keuze uit beperkte antwoordmogelijkheden.
• Laat ze tekenen! Ze tekenen hun meeste indruk. Laat ze erover vertellen.

Welpen

• Maken lijstjes. Leukste leraar, leukste TV programma.
• Gidsen en helpers kunnen in beperkte mate voor hun nest spreken.

Scouts

• Bij scouts gaan de oudste scouts natuurlijk ook wat mee programmeren, dus zijn ze er al anders bij betrokken.
• Vergeet na een opkomst niet na te praten met de PL’s en APL’s (troepraad). Dit is een mooi moment om met hen het programma van de volgende week door te spreken. Je kunt de PL’s vragen om in hun ploegen te evalueren en dit mee terug te nemen naar een volgende troepraad. Uiteraard hebben ze hier wel handvatten voor nodig.
• De mening van alle scouts is van belang, dus naast de mening van de PL’s en APL’s blijft de individuele mening van elke scout ook belangrijk.

Evaluatievormen

Logboek: Laat ze niet alleen zelf wat schrijven, maar maak er pagina's in á la vriendenboekjes, met een kopje ‘Dit vond ik vandaag het leukst’ en ‘Dit vond ik vandaag niet zo leuk’. Laat ze de opkomst in zijn geheel bijvoorbeeld een cijfer geven, iets inkleuren (aantal duimpjes op, emoticon, sterretjes) of een sticker plakken.

Cijfer geven: Gebruik een lijn met emoticons of laat ze cijfers van 1 tot en met 10 geven.

Ideeënboom: Een leuke doorlopende vorm is een boom (letterlijk) in het lokaal, waar ze hun favoriete spel als blaadjes aan mogen hangen of iets wat ze heel graag nog een keer willen doen of iets wat ze van ergens anders kennen en heel graag een keer op Scouting willen doen. Als leiding gaat programmeren, kunnen er dan wat blaadjes van die boom geplukt worden.

Eigen programma: Door de oudste leden zelf een spel (onder begeleiding) voor te laten bereiden, krijg je op een informele wijze inzicht in wat ze waarderen en wat niet.

Ren je rot: deel de ruimte in in drie vakken en noem ze ‘Mee eens’, ‘Mee oneens’ en ‘Neutraal’. Nadat de leiding een vraag stelt, gaan de leden in het vak staan dat overeenkomt met hun mening. De leiding vraagt enkele leden om toelichting van hun keuze.

Lucifer: de leiding laat een doosje lucifers rondgaan en de persoon die het doosje heeft, mag een lucifer pakken en afsteken. Zolang de lucifer brandt, mag deze persoon praten.

Kringgesprek: iedereen krijgt drie papieren met daarop de tekst: Dit vond ik leuk, Dit heb ik gemist, Dit wil ik nog kwijt. Je begint bij de eerste persoon en vraagt hem of haar blind één van de drie briefjes te trekken en vervolgens antwoord te geven op de vraag. Daarna ga je naar de buurman of buurvrouw die hetzelfde doet. Na een complete ronde kom je terug bij de eerste persoon, die nu nog maar twee briefjes heeft. Hij of zij trekt er weer één en geeft antwoord op die tweede vraag, etc. Je kunt er ook voor kiezen om per persoon alle drie de vragen in één keer te laten beantwoorden, maar dan heeft de laatste persoon niet veel meer toe te voegen. In een grotere groep kun je ook iedereen slechts één briefje te geven. Nadeel is dat iemand dan misschien niet kan zeggen wat hij of zij zou willen.

Je ei kwijt: een evaluatieformulier wordt na afloop in een ‘kindersurprise-ei’ gestopt en in het achterwerk van een grote pluche kip gestopt. De deelnemers kunnen zo hun ei kwijt.

De rode kaart: iedere deelnemer krijgt een rode en een groene kaart. De deelnemer legt deze kaart bij de onderdelen die goed (=groen) en minder goed (=rood) zijn gevonden. Eventueel kan er een opmerking op de kaart gemaakt worden.

Tips en tops: je gaat de kring rond en iedere deelnemer wordt gevraagd een top en een tip te geven. Dus wat vond je goed aan de activiteit en licht dit toe. En op welk punt heb je een tip te geven ter verbetering voor de toekomst?

De applausmeter: hoe leuker de leden het vonden, hoe harder het geklap.

Top 5: laat de deelnemers een top 5 maken van de leuke en niet-leuke activiteiten.

Vragenlijst op locatie: er worden evaluatieformulieren uitgedeeld aan de deelnemers. Ieder vult voor zich de vragen op de formulieren in en levert die daarna in bij de organisatie. Dit kunnen open vragen zijn of stellingen met: ja/geen oordeel/nee en ruimte voor opmerkingen of tips.

Stille wand: er hangen flap-overvellen op de muur van de locatie. Op de flappen staan onderwerpen of vragen waar je een oordeel over moet geven. Deze flappen kunnen door de deelnemers zelf ingevuld worden. De deelnemers kunnen op de papieren meningen, tips en inzichten schrijven en eventueel ook op elkaars punten reageren.

Abracadabra: de deelnemers bedenken in groepen een positief en negatief punt, schrijven dit op een papiertje en stoppen dit in een (tovenaars)hoed. Deze punten worden plenair besproken met en door de organisatoren. Zij trekken de papiertjes uit de hoed.

De thermometer: plak vijf vellen op de muur met ‘Het vriest dat het kraakt’, ‘Lichte vorst’, ‘Beginnende dooi’, ‘Wel een trui aan als je buiten gaat spelen’ en ‘Heerlijk zomerweer’. Laat de deelnemers bij het weerbericht gaan staan wat ze de activiteit hebben gegeven en vraag bij enkele deelnemers na waarom ze hier staan. Dit is tegelijkertijd ook een leuk fotomoment!

Benodigd materiaal

• Afhankelijk van de gekozen evaluatievorm, variëren van niets tot papier en pennen

Veiligheid

• Zorg ervoor dat iedereen zich gehoort voelt en feedback altijd opbouwend geeft. Maak daarom gebruik van de feedbackregels, waarbij je bij jezelf en feiten blijft, en je respectvol richt op verbeteringen.

Tips

• Zorg er voor dat je de resultaten van deze evaluatie vastlegt. Je kunt deze resultaten dan meenemen in de evaluatie die je als organisatie van het geheel doet.
• Heb je nog meer evaluatievormen die je hier in terug zou willen zien? Deel ze in het reactie gedeelte onderaan deze pagina!