Praktische uitwerking ploegprogramma

Om een ploegraad goed te laten verlopen, moeten er een paar taken verdeeld worden. 

Iemand moet de vergadering voorzitten en er moet iemand zijn die de notulen maakt: de secretaris. De ploegleider (PL) is meestal de voorzitter en de secretaris kan iemand zijn die dat een leuke taak vindt. Voor de uitleg van voorzitter en secretaris wordt verwezen naar de troepraad. De PL kan ervoor kiezen de notulen netjes uitgewerkt aan alle ploegleden te geven of ze in het ploeglogboek te doen, die een vaste plek heeft in de ploeghoek. Iedereen kan dan teruglezen wat er allemaal afgesproken is tijdens de ploegraad. 

Een voorbeeld van notulen voor een ploegraad is hieronder toegevoegd. 

Uit het ploeglogboek van de Dassen 2017 

NOTULEN PLOEGRAAD DASSEN - 14 OKTOBER 2017 
Aanwezig: Lieke (voorz.), Omar (secr.), Paul, Sep en Merel Afwezig: Emma 

NO	AGENDAPUNT	BESPROKEN	AFSPRAKEN	WIE
1	Opening door voorzitter	Lieke opent de PR
2	Mededelingen	●      Paul moet even weg om thee te zetten.  ●      Merel moet vandaag eerder weg.
3	Notulen vorige vergadering	●      Sep zou uitzoeken hoe je een draaimolen moet pionieren. Heeft hij nog niet gedaan.  ●       Merel heeft niet gezegd dat ze zou meedoen aan de HIT, dat was Emma. Staat verkeerd in de notulen.	Bouwtekening draaimolen opzoeken.	Sep
4	Ploegkamp 17/18/19 november	●      De leiding organiseert het kamp, alleen voor de zaterdagmiddag moeten we zelf een ‘vernieuwende’ buitensportactiviteit organiseren. Ideeën: zweethut bouwen, abseilen, bootcamp. Het wordt zweethut bouwen.   ●      Iedereen gaat mee. Alleen van Emma weten we het nog niet.	Op internet uitzoeken hoe je een zweethut bouwt.                      Emma bellen	Omar                                 Lieke
5	Insigne verdiepingsfase houtbewerken	●      Vorige vergadering hebben we gekozen om met de hele ploeg te gaan werken aan de verdiepingsfase van het insigne houtbewerken en stoken. Paul heeft een afspraak met een boswachter van Staatsbosbeheer om uitleg te krijgen over boomsoorten en om zaaginstructies te krijgen. Dit is op 9 december, om 10.00. verzamelen bij de werkschuur van Staatsbosbeheer.   ●    Scoutleidster Amber wil de insigne-eisen wel beoordelen.	Bedankje voor de boswachter regelen.                                            Datum afspreken met Amber voor beoordeling	Paul                                                    Lieke
6	Organisatie groepspannenkoek-bakwedstrijd	●Pannenkoekbakwedstrijd gaat niet door omdat het samenvalt met de RSW.
7	Rondvraag	●      Omar vraagt wie er nog zin heeft om met hem mee te doen aan de winterhike. Merel wil dit wel.  ●      Wie heeft de regenboogdasring van Sep gezien? Hij is hem al twee weken kwijt. Niemand heeft hem gezien.
8	Sluiting	Lieke sluit de PR. Volgende PR:   2 december om 14.00