Waarom / doel van de activiteit

Organiseer een sponsorwandeling of wandelevenement waarmee je geld ophaalt voor je groep en tegelijk laat zien dat Scouting actief is in de buurt.

Beschrijving van de activiteit

Wandelen is populair en daardoor een goede manier om op een laagdrempelige manier geld in te zamelen. Je kunt het evenement klein houden voor de eigen groep, of groter opzetten voor buurtbewoners, andere Scoutinggroepen of wandelaars uit de regio. Door deelnemers inschrijfgeld te laten betalen en onderweg iets te verkopen, levert de wandeling extra inkomsten op. Tegelijk vergroot je de zichtbaarheid van je groep.

Begin met het bepalen van de opzet. Kies voor wie je de wandeling organiseert en hoeveel deelnemers je verwacht. Bepaal daarna welke afstanden passen bij je doelgroep. Voor een kleinschalig evenement zijn twee afstanden, bijvoorbeeld 5 en 10 kilometer, vaak genoeg. Bij een groter evenement kun je meer afstanden en verschillende starttijden aanbieden.

Werk daarna de routes uit. Kies of je de route laat lopen via pijlen, een routebeschrijving, een kaart of routetechnieken. Controleer of de route logisch, afwisselend en veilig is. Let extra goed op drukke oversteekplaatsen en andere risicovolle stukken. Bedenk ook waar je rust- of controleposten plaatst. Op zulke posten kun je drinken, iets te eten of kleine snacks verkopen voor extra opbrengst.

Regel vervolgens alles wat nodig is om het evenement goed te laten verlopen. Denk aan toestemming of vergunningen van de gemeente, EHBO, verkeersregelaars, voldoende parkeergelegenheid en een duidelijke start- en finishplek. Wat je precies nodig hebt, hangt af van de grootte van het evenement en de locatie.

Als de organisatie staat, kun je deelnemers gaan werven. Maak reclame via sociale media, de website van je groep, posters in de buurt, berichten aan ouders en bekenden, en op websites zoals wandel agenda. Meld het evenement ook aan bij wandelagenda’s als je een bredere doelgroep wilt bereiken. Hoe duidelijker je communiceert over datum, afstanden, kosten en inschrijven, hoe groter de kans op een goede opkomst.

Bereid in de laatste dagen alles praktisch voor. Zet de route uit, print of deel de routes, richt de startlocatie in en zorg dat de posten bemand zijn. Controleer ook of iedereen weet wat diegene op de dag zelf moet doen.

Op de dag van het evenement ontvangen jullie de deelnemers, controleren jullie de inschrijvingen en laten jullie de wandelingen starten. Onderweg bemannen vrijwilligers de posten en houden zij overzicht op de route. Na afloop kunnen deelnemers bij de finish nog iets drinken of eten. Dat maakt het evenement gezelliger en kan extra inkomsten opleveren.

Na afloop breek je alles af, ruim je de route op en maak je de financiële opbrengst op. Bespreek daarna kort met de organisatie wat goed ging en wat je een volgende keer anders zou aanpakken. Zo wordt een volgende wandeltocht nog beter.

Benodigd materiaal

• Pijlen
• Routes
• EHBO-set
• Posten (drink en eet punten)
• Banken en tafels
• Zonnebrandcrème
• Veiligheidshesjes
• Wandelschoenen

Veiligheid

• Hou rekening met oversteken van drukkere wegen.
• Smeer je goed in met zonnebrandcrème en herhaal dit regelmatig om verbranding te voorkomen.

Tips

• Er zijn meerdere wandelevenementen die binnen scouting al georganiseerd en / of gelopen worden, zoals de Duinenmars, Airborne, Baden Powelltocht (meerdere regio's) en Sint Joris Mars en de 4daagse van Nijmegen met 4kamp op labelterreinen in de buurt.
• Diegene die trainen voor de 4 daagse van Nijmegen zijn blij met leuke / mooie wandelingen met langere afstanden (30, 40 en 50 km). Als je die afstanden organiseerd, maak dan ook reclame bij die doelgroep.
• Koppel de wandeling aan een bijzondere dag zoals de bevrijding (van jou dorp / stad), koningsdag, langste of kortste dag van het jaar bijzondere geschiedenis enzovoort. Bijvoorbeeld de midzomernachthike of egg hunt.
• Geef de actie rugbaarheid door meerdere manieren 'reklame' te maken. Bijvoorbeeld door artikelen in de plaatselijke krant, berichten op facebook en internet (denk ook aan de wandelagenda), maar ook ouders goed in te lichten in een brief.
• Download: Geld verdienen voor je groep: maak het leuk en leerzaam.
• Activiteit welpen en de week van het geld.
• Wil je liever een eenvoudiger fondsenwervende activiteit opzetten met je eigen groep, kies dan voor Sponsorloop.