zondag, 18 november 2018 11:49

Surprise party voor de vrijwilligers

Beoordeel dit item
(0 stemmen)

Waarom / doel van de activiteit

Bedankt samen met de explorers de vrijwilligers van de groep met een surprise party die niemand aan ziet komen. Denk bijvoorbeeld aan het bestuur, de materiaalmeesters, de mensen die de klusjes doen, etc.

Beschrijving van de activiteit

De explorers krijgen als opdracht om een surprise party op te zetten voor de vrijwilligers van de groep. Denk bijvoorbeeld aan het bestuur, de materiaalmeesters, de mensen die de klusjes doen, etc. Dit omvat verschillende onderdelen.

1. Nodig de vrijwilligers uit

De eerste stap is om een datum te prikken en de vrijwilligers naar de blokhut/het clubhuis te lokken. Het is het leukste als ze niet verwachten dat er een feest voor hen wordt georganiseerd. Verzin dus een geloofwaardig excuus, zoals een klusje waar je veel mensen voor nodig hebt of een vergadering zoals de groepsraad. Als het niet lukt om een excuus te verzinnen, nodig de vrijwilligers dan gewoon uit, maar vertel nog niet wat er gaat gebeuren. 

2. Bereid het feest voor

Hierna moet het feest voorbereid worden. Hierbij is het van belang dat je zorgt voor een geschikte ruimte, muziek en genoeg drinken en versnaperingen. De ruimte moet natuurlijk ook leuk aangekleed worden. Denk ook aan wat entertainment voor erbij, bijvoorbeeld een karaoke of spelletjes. Het is een goed idee om de explorers in subteams te verdelen, met ieder een eigen verantwoordelijkheid.

3. Begeleid het feest

Het feest is bedoeld om de vrijwilligers te bedanken, dus de explorers doen het werk: de bar bemannen, de hapjes rondbrengen, spellen begeleiden. Leg de vrijwilligers goed in de watten!

4. Zorg voor een aandenken

De explorers regelen een blijvend aandenken voor de vrijwilligers, bijvoorbooeld een certificaat of een roos.

5. Opruimen

Natuurlijk ruimen de explorers aan het einde van het feest alles netjes op, zodat de vrijwiilligers echt niets hoeven te doen

Benodigd materiaal

  • Drinken
  • Versnaperingen
  • Muziek
  • Versiering
  • Materiaal voor de entertainment, zoals karaoke of spelletjes
  • Aandenken
  • Schoonmaakspullen
  • Andere benodigdheden voor het feest

Veiligheid

Geen alcohol onder de 18 jaar.

Lees 541 keer Laatst aangepast op zaterdag, 15 juni 2019 16:03
Log in om reacties te plaatsen

Mijn Scouting

Mijn Scouting-login vergeten of aanvragen

Activiteitengebied

Samenleving

Duur

meerdere dagdelen / opkomsten

Groepsgrootte

groepsactiviteit

Leeftijdsgroep

15-18 explorers18-21 roverscoutskader

Locatie

Binnen

Voorbereidingstijd

hele dag

Toekomstthema's

Vrijwilligers