Waarom / doel van de activiteit

Organiseer een feestelijk bedankmoment voor alle leiding en vrijwilligers die zich inzetten voor de Scoutinggroep.

Beschrijving van de activiteit

De leiding en andere vrijwilligers staan iedere week klaar voor de jeugdleden. Ze organiseren opkomsten, bereiden weekenden en kampen voor en voeren allerlei taken achter de schermen uit. Tijd om hen in het zonnetje te zetten!

Bedenk samen hoe het bedankfeest eruitziet. Kies een thema, stel een budget vast en verdeel de taken, zoals uitnodigingen maken, boodschappen doen, versieren, muziek regelen en hapjes klaarmaken. Houd rekening met de voorkeuren en eventuele allergieën van de gasten.

Zorg tijdens het feest voor een persoonlijk bedankmoment. Vertel bijvoorbeeld waarom de vrijwilligers belangrijk zijn voor de groep, deel complimenten uit of overhandig een klein aandenken. Sluit af door gezamenlijk op te ruimen en kort te bespreken hoe de organisatie is verlopen.

Benodigd materiaal

• Uitnodigingen
• Aankleding
• Hapjes en drinken
• Glazen of herbruikbare bekers
• Muziek en geluidsapparatuur
• Eventueel een persoonlijk bedankje of aandenken
• Schoonmaakmateriaal

Veiligheid

• Vraag vooraf naar voedselallergieën en dieetwensen.
• Overleg met het groepsbestuur en de gemeente welke regels gelden als je alcohol wilt schenken. Schenk nooit alcohol aan jongeren onder de 18 jaar; voor tijdelijk schenken kan een gemeentelijke ontheffing nodig zijn.

Tips

• Kies een thema. Bijvoorbeeld een Beach-party met (niet-alcoholische) coctails, een winterfeest met warme chocomel, een Caveman feest met veel vlees op de barbeque.
• Vraag aan het bestuur van je groep geld om het feest te organiseren. Zij willen ook vast meedenken want ook zij zijn blij met de leiding en andere vrijwilligers.
• Wil je liever een origineel bedankje bedenken en uitvoeren, kies dan voor de activiteit Explorers/rovers verrassen hun leiding. Dat is vooral geschikt als je het gebaar kleinschaliger, creatiever of persoonlijker wilt maken.
• Wist je dat Scouting Nederland verschillende waarderingstekens kent, zoals lustrumtekens en onderscheidingen voor inzet en verdienste, waarmee je vrijwilligers op een speciale manier kunt bedanken?