Waarom / doel van de activiteit

Haal input op bij alle speltakken en ga in gesprek over gezamenlijke thema’s om tot concrete acties te komen.

Beschrijving van de activiteit

Wil je weten wat er in je vereniging speelt en hier proactief beleid op uitvoeren? Begin dan in de voorbereiding voor deze activiteit als bestuur met een ronde langs alle speltakken om input op te halen. Verzamel signalen, ideeën en aandachtspunten en bundel deze tot een aantal overkoepelende thema’s.

Bereid vervolgens een interactief moment voor waarin je met de stafleden in gesprek gaat over deze thema’s. Leg in het clubhuis per thema een groot vel papier op een tafel klaar. Elke tafel wordt bemand door een bestuurslid. De stafleden worden uitgenodigd om langs alle tafels te gaan en met elkaar in gesprek te gaan over de gekozen thema’s.

Gebruik daarbij de volgende gespreksvragen

• Herken je de punten in dit thema?
• Wat/welke vind je belangrijk en waarom?
• Welke concrete actie wil je ondernemen om hieraan te werken?
• Wat heb je hiervoor nodig?
• Wanneer, vind jij, is dat doel bereikt?

Het doel is om samen te verkennen hoe thema’s kunnen worden omgezet in concrete acties en welke rol kaderleden daarin willen spelen. Niet alles hoeft meteen opgepakt te worden, maar het is mooi als er beweging ontstaat. Wellicht volgt er later nog een vervolgsessie. Vergeet niet stil te staan bij behaalde successen om de positieve energie vast te houden.

Voorbeeldthema's (op basis van de verzamelde signalen)

• Training en begeleiding
• Bestuur
• Netwerk
• Gezelligheid en verbondenheid
• Open en divers
• Samenwerken en verbinden
• Trots en zichtbaar
• Vrijwilligers
• Ontwikkeling en uitdaging

Benodigd materiaal

• Enthousiaste staf- bestuursleden
• Tafels
• Grote vellen met de verzamelde punten in thema’s
• Intekenlijst voor actiepunten
• Drankjes en borrels

Tips

• Zorg dat er een gezellige en ontspannen sfeer is zodat iedereen zich in de gelegenheid voelt van zich te laten horen.
• Combineer deze activiteit tijdens een groepraad voor een interactief en informeel aanvoelend moment.