De activiteit vraagt een stevig leiderschap/spelleider die ook de medeleiding aanstuurt en zorgt dat zij onafhankelijk en zonder teveel kennis een rol in het spel hebben zodat de leiding actief meespeelt. Hieronder is een globale opzet met handvatten/denkrichtingen, van de spelleider wordt een vertaling naar de eigen situatie en praktijk voor de groep verwacht. 

Thema‑intro

Heroix verteld dat de scouts zijn aangekomen in het jaar 50 v.Chr. in het dorp Gallië. Jullie ploegen zijn dorpen die het dorp van Asterix en Obelix moeten beschermen tegen de Romeinen. De Romeinen liggen net buiten het dorp en elke ploeg verdienen ingrediënten voor de drank van de druïde en punten voor de eer!”

Leg grenzen, veiligheidsregels en scoresysteem kort uit.

Speltijd & tijden (start- duur ca 2:00–2:30 u)

1. Ploegdorp bouwen (20 min)

   • Ploeg bouwt een beschutte plek (tarp/pion/touw), maakt ploegschild (karton) en ploegsymbool (vlag/menhir‑stok).
   • Beoordeling (max 5 pnt): staat zelfstandig (1), windvast (1), functionele ingang (1), teamwork zichtbaar (1), ploegidentiteit (1).

2. Challenge‑carrousel (35 min, 3–4 stations, 8–10 min per station). Denkbare challenges:

   • Boogschietproef / Nerf Bow: 10 pijlen/ploeg, ringen 1–3 pnt. ≥15 pnt = 1 ingrediënt.
   • Obelix Power Throw (zandzak 5–10 kg): 3 worpen, ≥5 m = 1 ingrediënt, langste overall +5 pnt.
   • Sneak & Steal: item uit midden halen in patrouillezone. Succes = 1 ingrediënt, 0 detecties = +5 pnt.
   • Caesar Cipher (shift 3): decodeer 2 woorden, vind locatie. Succes = 1 ingrediënt +5 pnt.
     Schrijver (leiding) houdt score live bij.

3. Missiekaarten (30 min, 1 kaart tegelijk per ploeg)
   Ploegen halen bij de Centurion een kaart; na controle volgt de volgende. Denkbare missies: 

   • Infiltratie & Observatie: tot ≤10 m ongezien + schets (ingang/tafel/wachter). Beloning: 1 ingrediënt +10 pnt.
   • Codebreker: decodeer bericht (shift 3) + juiste poort/locatie. 1 ingrediënt +5 pnt.
   • Smokkel het Kruid: leg “kruid” op kamptafel zonder “GEZIEN!”. 2 ingrediënten +15 pnt.
   • Onderhandeling: 2 goede argumenten + 1 symbolische ruil → “druïde‑voorwerp” terug. 1 ingrediënt +10 pnt.
   • Afleidingsmanoeuvre: 1 scout leidt wachter 20 s af; team pakt doelobject. 2 ingrediënten +20 pnt.
   • Strategische Overval: raak “voorraadkist” via gemarkeerde routes; 1 “tank” met kartonnen schild; alleen lichte tikken. 2 ingrediënten +15 pnt.

4. Gallische Spelen – Finale (15 min)

   • Shield‑Wall Push (2 ploegen): duw elkaar 2 m terug (verstevigde matrassen per ploeg). Winnaar +5 pnt.
   • Messenger Race: obstakelparcours met “berichtbuis”. Snelste +5 pnt, geen val +2 pnt.

5. Eindmoment & debrief (10 min)

   • Druïde: ploeg met meeste ingrediënten krijgt +5 pnt (druïde’s gunst).
   • Winnaar = Onverwoestbare Galliërs (laurierkrans/mini‑menhir/diploma).
   • Reflectie: Wat werkte goed? Waar wonnen jullie tijd/punten? Wat zouden jullie anders doen?

Leidingrollen & controle

• Centurion (hoofdspel): startbriefing, uitgever van missiekaarten, eindbeslisser, bewaakt flow.
• Wachters (2–4): patrouille in kamp (1 vaste route + 1 dynamisch), roepen “GEZIEN!”; controleren Smokkel/Afleiding/Overval.
• Druïde: beoordeelt bouwopdracht, geeft mini‑hints, telt ingrediënten in de finale.
• Schrijver: scorebord, tijd/fluitsignalen, administratieve checks.
• Materiaalbeheerder (optioneel): pijlen/foamsticks/zandzakken/kaartjes op orde.
  Objectieve controle: meetlint/timer/“GEZIEN!”‑call/visueel bewijs (schets, gedecodeerde tekst, verplaatst object).
  Subjectieve controle met kader: onderhandeling = min. 2 inhoudelijke argumenten + respectvolle houding.

• Tarps, pionpalen, touw/haringen, duct tape/knopen; karton voor ploegschilden en ploegsymbool (stift/markers).

Spel & stations

• Foamsticks (6–10), 3–4 kartonnen schilden, zandzak(ken) 5–10 kg, boog/Nerf‑bow + projectielen, ringdoel, hoepels/pionnen, touw/afzetlint.
• Geprinte Missiekaarten (A6), Challenge‑kaarten (A5), Caesar‑cipher kaartjes (shift 3), “kruiden” (gekleurde papiertjes), “voorraadkist” (krat/pion).

Administratie & spelverloop

• Whiteboard/flap + stiften (scorebord), stopwatch/telefoon + fluit, EHBO, drinkwater, zaklamp/hoofdlamp bij schemer.

• Foamsticks = tik, geen klappen; kartonnen schilden op afstand houden, geen bodychecks.
• Boog/Nerf‑bow: baan vrij, pijlen pas rapen na “vrij” signaal; veiligheidsbril indien beschikbaar.
• Zandzak: juiste tiltechniek demonstreren (knieën buigen, rechte rug), spotter bij worp.
• Stealthzones: niet rennen op korte afstand; verwijder struikelrisico’s; markeer verboden zones.
• Grensuitleg vooraf: laat start/eind van speelveld en “stiltezones” zien.
• EHBO zichtbaar, drinkpauzes plannen; weersinvloeden checken (kou/hitte/regen).

• De activiteit vraagt een stevig leiderschap/spelleider die ook de medeleiding aanstuurt en zorgt dat zij onafhankelijk en zonder teveel kennis een rol in het spel hebben, los van de spelleiding is aandachtspunt dat de leiding actief meespeelt. 
• Flow bewaken: werk met duidelijke rondesignalen (fluit/liedje) en een zichtbaar scorebord voor motivatie.
• Start “zekerheid” inbouwen: geef ploegen in de eerste 15 min relatief haalbare successen (bv. Cipher + Sneak) voordat je de moeilijkste missie (Overval) vrijgeeft.
• Rolverdeling stimuleren: laat PL/AL vooraf tactiek en taakverdeling kort bespreken (1 min “tactiek‑time” bij Overval).
• Differentiatie:
  • Makkelijker: lichter gewicht, kortere afstanden, cipher met voorbeeldalfabet.
  • Lastiger: variabele Caesar‑shift, extra wachter, tijdslimiet strakker.
• Minimale bezetting leiding: combineer Centurion + Schrijver; open 2 i.p.v. 4 stations.
• Noodscenario’s:
  • Regen/binnen: Romeins kamp = zaalopstelling met tafels; boog → Nerf‑bow; zandzak → shuttle run met gewicht.
  • Weinig materiaal: boogschieten vervangen door trefpunt‑gooien; schilden van karton zonder verf.