Waarom / doel van de activiteit

Ontdek welke talenten en kennis jullie in huis hebben en leer elkaar iets nieuws tijdens korte workshops die je zelf bedenkt en geeft.

Beschrijving van de activiteit

Iedereen kan iets waar een ander nog weinig van weet. Misschien kan iemand goed fotograferen, gitaar spelen, een bijzondere knoop leggen, koken op vuur, een fiets repareren, schminken, programmeren of jongleren. Tijdens Workshop mania zetten explorers of roverscouts hun eigen kennis en vaardigheden in om elkaar iets nieuws te leren.

Deze opzet past goed bij explorers en roverscouts, omdat zij binnen het Scoutingprogramma steeds zelfstandiger activiteiten bedenken en organiseren. Bij explorers ligt de nadruk op zelfbestuur en projectmatig werken, terwijl roverscouts hun eigen uitdagingen en programma nog zelfstandiger vormgeven.

Vraag enkele weken van tevoren welke kennis, hobby's of vaardigheden de deelnemers met de groep willen delen. Iedereen die een workshop wil geven, bedenkt een activiteit van ongeveer 30 minuten voor 8 tot 12 deelnemers. Het hoeft niet iets te zijn waarin degene expert is: als die genoeg weet om anderen ermee op weg te helpen, is dat voldoende.

Laat iedere workshopgever vooraf een kort plan inleveren:

• Naam van de workshop:
• Contactpersoon en Scoutinggroep:
• Telefoonnummer:
• Doel van de workshop: Wat kunnen of weten deelnemers na afloop?
• Workshopuitleg: Wat gaan deelnemers doen en hoe verloopt de workshop?
• Benodigd materiaal: Wat neemt de workshopgever zelf mee en wat moet geregeld worden?
• Aantal deelnemers: Richtlijn 8 tot 12 personen.
• Ondersteuning: Hoeveel mensen zijn nodig om de workshop te begeleiden? Geef bijvoorbeeld aan: we kunnen de workshop volledig zelf begeleiden of graag één extra persoon ter ondersteuning.

Bekijk alle inzendingen vooraf en controleer of ze uitvoerbaar zijn op de beschikbare locatie. Bespreek met een workshopgever wanneer een activiteit duidelijk meer dan 30 minuten nodig heeft. Maak daarna een programma met meerdere workshoprondes. Probeer iedere workshop twee of drie keer aan te bieden, zodat verschillende groepen eraan kunnen deelnemen.

Laat de deelnemers vooraf of bij de start kiezen welke workshops ze willen volgen. Houd rekening met het maximale aantal deelnemers per workshop en zorg dat iedereen over de rondes verspreid verschillende activiteiten kan doen.

Tijdens iedere ronde geeft een explorer of roverscout de eigen workshop. Na ongeveer 30 minuten wisselen de deelnemers van plek en start de volgende ronde. Plan tussen de rondes enkele minuten om materialen op te ruimen, groepen te laten wisselen en de volgende workshop klaar te zetten.

Moedig workshopgevers aan hun workshop zo duidelijk uit te werken dat iemand anders kan helpen of een ronde kan overnemen. Een kort stappenplan, foto's, een voorbeeld, instructiekaart of collage kan daarvoor handig zijn. Zo hoeft degene die de workshop heeft bedacht niet alle rondes zelf te geven en kan die ook andere workshops volgen.

Sluit Workshop mania gezamenlijk af. Vraag welke nieuwe dingen de deelnemers hebben ontdekt, welke onverwachte talenten binnen de groep naar voren kwamen en welke workshops ze later uitgebreider zouden willen doen. Goede workshops kunnen daarna inspiratie vormen voor toekomstige opkomsten.

Benodigd materiaal

• Inschrijfformulier of digitaal formulier voor de workshops
• Overzicht van de workshoprondes en groepsindeling
• Klok of timer
• Verschillende ruimtes of duidelijke workshopplekken
• Materialen die de afzonderlijke workshopgevers nodig hebben
• Eventueel naamkaartjes of bordjes met de naam van iedere workshop
• Eventueel papier of een digitaal document voor stappenplannen en instructies

Veiligheid

• Bespreek vooraf per workshop welke risico's eraan verbonden zijn en welke maatregelen nodig zijn om de activiteit veilig uit te voeren.
• Controleer extra goed workshops waarbij bijvoorbeeld vuur, gereedschap, hoogte, verkeer, water of lichamelijk contact voorkomt en gebruik waar van toepassing de veiligheidsinformatie van Scouting Nederland.
• Spreek af dat deelnemers alleen workshops geven waarvoor ze voldoende kennis en vaardigheden hebben om anderen veilig te begeleiden.
• Zorg bij risicovollere workshops voor passende ondersteuning en laat de workshopgever vooraf aangeven welke hulp nodig is.
• Houd ook rekening met sociale veiligheid: deelnemers moeten zonder druk een workshop of onderdeel kunnen overslaan.

Tips

• Laat deelnemers die niet direct weten wat ze kunnen aanbieden nadenken over hobby's, Scoutingtechnieken, studie, werk, sport, reizen of andere ervaringen.
• Twee deelnemers mogen samen een workshop voorbereiden wanneer hun kennis elkaar aanvult of wanneer de uitvoering in je eentje lastig is.
• Heb je veel workshops? Maak meerdere rondes en laat deelnemers vooraf hun eerste, tweede en derde keuze aangeven.
• Gebruik de uitgewerkte workshops na afloop opnieuw als ideeën voor de jaarplanning of laat populaire workshops later terugkomen als volledige opkomst.
• Bij een kleine groep kun je de workshops na elkaar geven in plaats van tegelijkertijd.